Dear Members

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Regards

Secretariat

The Hong Kong Institute of Housing

致香港房屋經理學會：

個人資料私隱專員公署（私隱公署）

物業管理的資料保障（網上研習班）

物業管理從業員在日常工作中經常收集和使用業主、住客、訪客、停車場使用者及其他人士的個人資料，面對很多遵從資料保障規定的挑戰。為加強物業管理從業員對資料保障的認識，個人資料私隱專員公署（私隱公署）自2019年12月起，特意為物業管理行業從業員每半年舉辦 一 次 「物業管理的資料保障」 研習班。

2.    私隱公署舉辦有關研習班的目的，是協助物管從業員了解《個人資料（私隱）條例》在其日常工作的應用情況，以及提供有關遵從條例規定的實用指引。

3.    私隱公署擬定在今年12月再次舉辦相關研習班，詳情如下：

日期：                   2021年12月8日（星期三） 

時間：                   下午2:15–4:15 （2小時） 

語言：                    廣東話 

形式：                    網上教學

對象：                   物業管理人員、保障資料主任、合規主任、律師

教材：                   中文為主

出席證書：             參加者須出席兩小時研習班才可獲取出席證書

報名費用：           $750/ $600  （優惠只適用於個人資料私隱專員公署之保障資料主任聯會會員或支持機構成員）

研習內容：

1. 了解由個人資料私隱專員公署發出的《物業管理指引》
2. 收集和使用業主、住客、訪客及停車場使用者的個人資料，及確保其準確性和保安的法律規定
3. 收集及使用個人資料以辦理大廈出入許可證或智能卡
4. 如何制定向業主、住客、訪客、停車場使用者及其他人士所收集的個人資料的保留期限
5. 向第三者披露個人資料的規定，例如張貼載有個人資料的會議記錄及通告
6. 有關在公眾地方進行監察活動的私隱議題
7. 物業管理公司使用資訊科技及當中的資料保障事宜
8. 數據道德

報名及截止日期：

有興趣參與人士請於2021年12月7日（星期三）或以前按此報名。

4.    詳情請透過私隱公署網頁瀏覽講座資料。如有任何查詢，請致電2877 7169／ 3423 6654或電郵[email protected]與私隱公署傳訊及教育部職員聯絡。

物業管理業監管局